إدارة الوقت

هل سألت نفسك: لماذا ينجز البعض في يوم ما أنجزه أنا في اسبوع ؟!! وكيف يجد البعض وقت للعمل والخدمة والدراسة، والترفيه .... بينما لا يكفي وقتي لمجرد العمل؟!. رغم أن الله اعطى كل إنسان على وجه الارض 24 ساعة في اليوم إلا ان قليلين هم من تعلموا فن "إدارة الوقت" فعاشوا حياة ناجحة وسعيدة. أنت أيضا تستطيع اليوم.

اولا: عوامل تضيع الوقت

عوامل تضييع وخسارة الأوقات كثيرة، والكثير من الناس لا يفكر في معرفة هذه العوامل ليتجنبها، ونستعرض هنا

أبررز عوامل تضييع الأوقات:

- عدم وجود أهداف أو خطط مكتوبه
- التكاسل والتأجيل
- النسيان
- مقاطعات الآخرين ،والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة
- سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك
- تراكم الورق! بدون اتخاذ قرار بشأنها.
هذه أهم العوامل المضيعة للأوقات، حدد اكبرها لديك ،وماذا ستفعل لتجنبها بقدر الإمكان.

ثانيا :تنظيم الوقت
ما هي فوائد تنظيم الوقت؟
الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال، ومنها ما تجد نتائجه على المدى الطويل، لذلك عليك أن لا تستعجل النتائج من تنظيمك للوقت، ومن فوائد تنظيم الوقت:
- الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.
- قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
- قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
- إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
- تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
- التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة

ســــــــــــؤال وجـــــــــــــــــواب

أود أن أنظم وقتي لكن الآخرين لا يسمحون لي بذلك!
من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكن المسؤول الوحيد عن وقتك هو أنت . أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك

ألن أفقد بتنظيمي للوقت تلقائيتي والعفوية وأصبح كالآلة؟
لا أبداً، تنظيم الوقت لا يعني أن تصبح آلة تنفذ الأعمال المخطط لها فقط،انما اكثر انجاذا و استمتاعا.

سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي!
هذه فكرة خطأ ، إن تنظيم الوقت عادة شخصية ترتبط بالشخص نفسه، فهو الذي يحدد أوقات الجد وأوقات الترفيه والراحة،

لا أحتاج لكتابة أهدافي ،أوالتخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل؟

لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، لذا عليك أن تدون أفكارك

حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات ،وعلى توقعها والاستعداد لها . نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.

هل هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس في تنظيم الوقت؟
لا ، إن كل فرد من البشر له خصائصه وظروفه وقد تناسبه بعض الطرق اكثر من غيرها

ما هي أدوات تنظيم الوقت؟
- تخطيط جدولك الخاص على الحاسوب، أو يمكنك شراء مفكرة صغيرة، أو منظم شخصي متكامل يحوي على شهور السنة
- عمل قائمة للأعمال اليوميه ،وقائمة أخرى للهواتف وغيرها من الأمور

اعدها لك : مايكل نبيل